Бюджет первой поставки из Китая: сколько денег нужно на самом деле

Самый частый вопрос от человека, который везёт впервые, звучит так: «У меня есть двести тысяч, хватит?». Честный ответ начинается со встречного вопроса: двести тысяч на что именно - на товар или на всю историю целиком? Потому что бюджет первой поставки состоит из семи разных строк, и цена на фабрике среди них только первая. Ниже разберём каждую строку с цифрами, которые действуют в 2026 году, и соберём календарь: в какую неделю деньги уходят и когда первые из них возвращаются.

Из каких строк складывается бюджет первой поставки

Вот карта расходов, дальше пройдём по каждому пункту:

1. Образцы и проверка поставщика: деньги, которые уходят до партии.
2. Закупка: аванс фабрике и остаток после производства.
3. Доставка: от склада в Китае до вашего города.
4. Платежи на въезде: таможенный сбор, пошлина, НДС, брокер - если везёте с официальным оформлением.
5. Маркировка и разовое оборудование: коды, подпись, сканер, принтер этикеток.
6. Вход на площадку: взнос кабинета, фотосъёмка карточки, первая реклама.
7. Резерв: 15-20% сверху на то, что посчитать заранее нельзя.

Три первые строки живут в валюте, остальные в рублях, и курс на день платежа заранее не известен. Отсюда правило, которое экономит нервы: валютную часть считайте с запасом, а не по курсу дня расчёта.

Образцы и проверка поставщика: деньги до партии

Первые деньги уходят раньше, чем выбран продавец. Разбор минимальных партий от WhiteChina даёт вилку: пробный экземпляр стоит в полтора-три раза дороже серийного, в среднем 50-150 долларов, плюс авиапосылка в Россию за свой счёт. Берут такие экземпляры сразу у нескольких кандидатов, и на троих набегает пара сотен долларов ещё до подписания чего-либо.

Часть этих денег возвращается зачётом: с тем, кого вы выбрали, обычно удаётся договориться вычесть стоимость пробного экземпляра из инвойса. Курьерские отправления не зачитываются никогда, так что в смете они идут отдельной безвозвратной строкой.

Рядом стоит независимая инспекция перед отгрузкой: по тем же данным один человеко-день специалиста в 2026 году стоит от 200 до 350 долларов, и маленькой стартовой партии такого дня хватает. Отказ от инспекции экономит эту сумму сегодня и способен стоить всей партии завтра.

Нижнюю границу самой закупки задаёт минимальный заказ. Стандартный порог для готовой продукции в 2026 году, по данным WhiteChina, - 100-500 штук или от 1000 до 5000 долларов; торговые компании складывают объёмы десятков клиентов, поэтому у них вход начинается примерно от 500 долларов. Как несколько таких мелких заказов едут одной машиной, показано в материале про консолидацию груза на складе в Китае.

Закупка: почему аванс это 30%, а не вся сумма

Схема 30/70 закрепилась не из вежливости. Тридцать процентов запускают конвейер, оставшиеся семьдесят держат ваш рычаг до приёмки. WhiteChina формулирует это прямо: финальную часть не переводят, пока нет уверенности в соответствии техзаданию. Для бюджета отсюда следует практичный вывод: полная сумма нужна не сразу, между двумя траншами проходит месяц-полтора, и этот месяц можно использовать, чтобы собрать остаток.

Поверх суммы в инвойсе лягут банковская комиссия за перевод и разница курсов между днём расчёта и днём платежа. Как именно уходят деньги в Китай и почему реквизиты в инвойсе должны совпадать с названием компании, разобрано в статье про то, как оплатить товар в Китае из России.

Ещё один порог, о котором новички не знают: по правилам валютного контроля сделка на сумму примерно до 600 тысяч рублей проходит в упрощённом режиме, без постановки контракта на учёт в банке. Для тестовой партии это удобный коридор, и многие специально держат первую закупку внутри него.

Доставка: строка, которую считают последней и зря

Классическая ошибка звучит так: «товар посчитали, доставку узнаем потом». Потом выясняется, что коробки лёгкие и объёмные, а перевозчик берёт по плотности груза: чем меньше килограммов в кубометре, тем дороже выходит каждый килограмм. Как считается объёмный вес и почему пуховик может стоить в перевозке дороже гантели, разобрано отдельно.

Из чего собирается сам счёт перевозчика, мы раскладывали по строкам в материале как считается стоимость доставки: ставка за международное плечо, приёмка и хранение на складе в Китае, упаковка, страховка, доставка по России. Для бюджета важно запомнить одно: «голый» тариф за килограмм и итоговый счёт - разные числа, и разрыв между ними обычно заметный.

Ещё на доставку влияет выбранный путь. Разница между карго и официальным ввозом меняет структуру бюджета целиком: при карго перевозчик считает свою ставку «под ключ», при белом оформлении вы отдельно платите пошлины, НДС и брокера. Что кому подходит, разбиралось в статье карго или белая растаможка, и выбирать стоит до того, как вы посчитаете бюджет первой поставки, а не после.

Платежи на въезде: что изменилось с 1 января 2026 года

Если вы везёте с официальным оформлением, в бюджет первой поставки добавляются три обязательных платежа. Считаются они от таможенной стоимости - это цена товара по инвойсу плюс доставка до границы России.

Первое изменение 2026 года касается налога. Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ основная ставка НДС поднята с 20 до 22%; Федеральная налоговая служба разъяснила, что новая ставка применяется к отгрузкам начиная с 2026 года, и ключевой критерий в переходный период - дата отгрузки, а не момент оплаты. Пониженная ставка 10% на социально значимые товары сохранилась.

Второе - сборы. Постановление Правительства РФ от 23.10.2025 № 1638 подняло шкалу таможенных сборов, разбор с таблицей публиковали коллеги из АйКастомс:

Для маленькой тестовой партии рост сбора символический, пара сотен рублей. Чувствительнее другое: товары из перечня радиоэлектроники - смартфоны, ноутбуки, серверы, комплектующие - облагаются сбором 73 860 рублей независимо от стоимости партии. Если ваш первый товар из этой группы, строка перестаёт быть мелочью и способна перевернуть всю юнит-экономику.

Третий платёж - пошлина, от 0% до 20% и выше в зависимости от кода ТН ВЭД. Код смотрят заранее: от него зависит и пошлина, и список разрешительных документов. Что вообще не поедет ни за какие деньги, перечислено в статье про то, что нельзя везти из Китая.

Маркировка и оборудование: разовые 15-20 тысяч рублей

Если товар попадает под обязательную маркировку, в бюджете первой поставки появляется ещё один блок. Сами коды копеечные: тариф установлен постановлением Правительства РФ от 08.05.2019 № 577 и составляет 50 копеек без НДС. С 1 января 2026 года с новой ставкой налога код обходится в 61 копейку, посчитали в Selsup; на партии в 10 тысяч единиц это 6100 рублей.

Дороже выходит всё остальное:

• токен и лицензия КриптоПро - примерно 4000-6500 рублей, при этом сам квалифицированный сертификат в удостоверяющем центре ФНС бесплатный;
• 2D-сканер - 3400-12 000 рублей, обычный лазерный код Data Matrix не читает;
• принтер этикеток - 7500-26 000 рублей, термопринтер дешевле термотрансферного;
• ЭДО - ноль рублей на «ЭДО Лайт» внутри кабинета «Честного знака»;
• первые 100 GTIN в Национальном каталоге бесплатны, расширение диапазона стоит 3000 рублей.

Итого разовый вход для селлера, у которого нет собственной розницы, - 15-20 тысяч рублей плюс расходники. Онлайн-касса при торговле только через маркетплейсы не нужна: деньги принимает площадка как комиссионер, она же формирует чек. Это та самая строка, за которую новички платят зря, купив кассу «на всякий случай» за 30 тысяч.

Вход на площадку и резерв: две недооценённые строки

Груз на складе - это ещё не продажи. Карточку надо снять, описать, вывести в выдачу. Фотосъёмка простого товара стоит от нескольких тысяч рублей, первая реклама на старте съедает сопоставимую сумму, и обе строки платятся до первого рубля выручки.

Про гарантийный взнос за кабинет продавца скажем честно: суммы в открытых источниках разные, площадки меняли размер взноса неоднократно и по разным формам бизнеса. Единственный надёжный способ - открыть личный кабинет площадки перед регистрацией и посмотреть актуальную цифру там. Любое число из статьи годовалой давности здесь бесполезно.

Резерв - последняя строка и первая, которую вычёркивают. Зря: в первой поставке почти всегда всплывает то, чего не было в плане. Поставщик просит доплату за упаковку покрепче, коробки оказались на 15% объёмнее заявленных, партия попала на праздники и неделю лежала на складе, часть товара ушла в брак. Пятнадцать-двадцать процентов сверху превращают эти сюрпризы из катастрофы в рабочий момент.

Календарь платежей: когда деньги уходят и когда возвращаются

Сумма - половина ответа. Вторая половина - когда именно она понадобится. Вот типичный график по неделям:

Сроки ориентировочные: производство, праздники в Китае и загрузка границ сдвигают любой план, а точные даты появляются только под конкретную партию. Как раскладываются по срокам разные способы перевозки, показано в разборе авто, авиа или ж/д.

Главный вывод из этой таблицы простой. Деньги лежат в товаре три-четыре месяца, и всё это время они не ваши. Занимать их «до конца месяца», брать из оборотных средств действующего бизнеса или из семейного бюджета - плохая идея: первая поставка почти никогда не укладывается в первоначальный график.

Как посчитать свой бюджет первой поставки за вечер

Соберите цифры в таком порядке:

• Минимальная партия у выбранного поставщика и цена за единицу.
• Стоимость образцов у 3-5 кандидатов, с курьером.
• Вес и габариты коробок от поставщика - для расчёта доставки.
• Ставка перевозчика по вашим весу и объёму.
• Рублёвые платежи: сбор, пошлина по коду ТН ВЭД, НДС 22%, брокер.
• Маркировка: коды плюс разовое оборудование, если его ещё нет.
• Вход на площадку: взнос, съёмка, первая реклама.
• Резерв 15-20% от всей суммы.

Логистическая строка - единственная, которую можно узнать точно ещё до производства. Пришлите ориентировочный вес, объём и город назначения через форму расчёта: менеджер YOU-EXPRESS прикинет доставку по авто, авиа и ж/д, и у вас появится реальное число вместо прочерка в таблице. Общий порядок действий по всей поставке, от выбора товара до приёмки, разложен в статье про первую поставку из Китая.

Источники